Ⅰ 個人情報のお取扱い

株式会社ライフポート西洋　個人情報統括管理者
連絡先につきましては、下記【個人情報に関するお問い合わせ先】をご覧ください。

当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

（１）業務内容

1. マンション、ビル等の管理に関する業務
2. 不動産の賃貸、仲介、売買、管理に関する業務
3. 損害保険代理店業務
4. 生活支援サービスの提供・商品販売に関する業務

（２）利用目的

1. マンション管理組合・賃貸物件オーナー等との管理委託契約に基づく業務遂行のため
2. 不動産の賃貸、仲介、売買、管理に関する業務遂行のため※
3. 損害保険代理店業務遂行のため※
4. 生活支援サービスの提供・商品販売業務遂行のため※
5. 緊急時におけるご連絡のため
6. 当社広報や、お客様へのサービス向上を目的とするアンケート等の送付のため※
7. お客様のお問合せ、ご要望に基づく業務遂行のため※
8. 従業員の採用活動および従業員の雇用管理のため※

※保有個人データの利用目的

当社は、取得した「個人データ」について、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはいたしません。

当社では、保有個人データに関する利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止・消去および第三者への提供の停止または第三者提供記録の開示の請求（「開示等の請求等」といいます。）を受付けております。開示等の請求等の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問合せください。

（１）基本方針の策定

個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。

（２）個人データの取扱いに係る規律の整備

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。

（３）組織的安全管理措置

1. データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
2. 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

（４）人的安全管理措置

1. 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
2. 個人データを含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。

（５）物理的安全管理措置

1. 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
2. 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を講じています。

（６）技術的安全管理措置

1. アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
2. 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

個人情報の提出は、任意です。提出されない個人情報によっては、上記2（２）に記載の目的を遂行できない場合がありますのであらかじめご了承下さい。

当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問合せについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

応募者が提供した個人情報は、以下の者が責任をもって管理するものとします。
責任者：総務人事部長
電話　：03-3221-9521

応募者からお預かりした個人情報は、採用選考のためのみに利用し、他の目的には使用いたしません。

応募者の個人情報を応募者の同意を得ることなく第三者に提供または委託しません。

個人情報の提出は、応募者本人の任意です。同情報の提出は採用選考を行うためには必須となっており、一部であっても情報未提出の場合は、適正な選考が行えなくなる可能性が有りますので、予めご了承ください。

当社では、保有個人データに関する利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止・消去および第三者への提供の停止または第三者提供記録の開示の請求（「開示等の請求等」といいます。）を受付けております。開示等の請求等の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問合せください。

株式会社ライフポート西洋　個人情報統括管理者
お問合せ先：総務人事部　個人情報保護担当
TEL 03-3221-9521　FAX 03-3221-9522 （営業時間9：00～17：30　土日祝休）
E-Mail： privacy@lifeport-s.com

「個人情報」を、次に定める利用目的のために取得します。
取得した「個人情報」の取り扱いにつきましては、JISQ15001（個人情報保護マネジメントシステム―要求事項）に基づき、適正に行っております。

1. マンション管理会社変更のご相談・お見積をご希望の方
   当社サービス内容やお見積のご提案、その他マンション管理に関するご相談にお答えするため
2. ビル・賃貸マンションなどの管理のご相談・お見積をご希望の方
   当社ビル・賃貸マンション管理のお見積のご提案、その他ビル・賃貸マンション管理に関するご相談にお答えするため
3. 当社管理についてのご意見・お問合せをご希望の方
   当社が管理受託するマンション・ビルについてのご質問、ご意見、ご要望にお答えするため

当社は、取得した「個人データ」について、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはいたしません。

当社は、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報の取扱いの委託をすることはいたしません。

当社では、保有個人データに関する利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止・消去および第三者への提供の停止または第三者提供記録の開示の請求（「開示等の請求等」といいます。）を受付けております。開示等の請求等の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問合せください。

個人情報の提出は、任意です。提出されない個人情報によっては、上記2に記載の目的を遂行できない場合がありますのであらかじめご了承ください。

責任者：総務人事部長
お問合せ先：総務人事部　個人情報保護担当
TEL 03-3221-9521　FAX 03-3221-9522 （営業時間9：00～17：30　土日祝休）
E-Mail： privacy@lifeport-s.com

応募者からお預かりした個人情報は、採用選考のためにのみ利用し、他の目的には使用いたしません。

ハローワーク発行「紹介状」に基づき、応募者の選考結果をハローワークへ提供いたします。

応募者の個人情報を応募者の同意を得ることなく、個人情報の取扱いの委託をすることはいたしません。

当社では、保有個人データに関する利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止・消去および第三者への提供の停止または第三者提供記録の開示の請求（「開示等の請求等」といいます。）を受付けております。開示等の請求等の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問合せください。

個人情報の提出は、任意です。提出されない個人情報によっては、上記2に記載の目的を遂行できない場合がありますのであらかじめご了承ください。