石崎:
管理を担当しているマンションで、居住者のみなさまが快適に暮らせるよう、設備やサービスの新規導入、修繕などについて的確なアドバイスや質の高いサービスを提供しています。
また、たくさんの方が暮らしていますので、ときには問題も起こります。
居住者それぞれ考えや意見をお持ちですので、みなさまの意見をとりまとめ、方向性を決めていくお手伝いもさせていただいています。
山本:
担当するマンションはだいたい10軒です。日々の仕事としては、担当の物件を訪問して様子を見たり、管理組合の方とお話をしたり。
また会社では、理事会や総会の準備で書類作成をするなどしています。
行き来が多いですが、ずっと同じ場所で働いているよりもメリハリがつくのがいいと思っています。
松永:
電気自動車の充電設備や、管理組合向けのアプリなど、時代に即したご提案をするために日々、さまざまな勉強をしています。
覚えることが多いですが、理事会などできちんとお伝えできるよう、しっかり自分の知識にして話せるようにならなければいけないと思っています。
松永:
高校時代に野球をやっていたときは監督や先輩、同期などとの絆を大切にしていました。
そのような経験から、長期にわたってお客さまとお付き合いできる仕事をしたい、と考えていたところ、会社説明会で初めて「マンション管理」という仕事を知りました。
説明を聞くうちにフロントは自分に向いている仕事だと感じるようになりました。
石崎:
私も全く不動産業界のことは知らないまま、会社の説明会に行ってみたのが最初のきっかけです。
そこで話を聞き、先輩の方々から様子を教えてもらう中で、会社の雰囲気が自分に合っていると感じました。
面接でもしっかり私の話に耳を傾けてくれたのが印象的でした。
山本:
前職は不動産会社で、賃貸物件の仲介をしていたのですが、お客さまとは短期的なお付き合いに限られていました。
その物件を満足していただけたのかが気になっても、入居後の様子は分からなくて…。
その点、フロントの仕事なら、長いスパンでお客さまと一緒に問題を解決したり、新しいことを考えたりしていけるのが魅力だと感じました。
石崎:
たとえ小さな問題であっても、何かあったときはなるべく現場に足を運び、居住者の方々とお話をさせていただいています。そのような積み重ねで信頼してくださっている、と自信を持てることが多々あります。
山本:
あるマンションの担当を変わることになったとき、そこの管理組合の役員さんからお電話をいただいて、難しい問題を解決に導いてくれてありがとう、と感謝の言葉を頂戴しました。頑張りが報われたようで、とてもうれしかったです。
松永:
ある管理組合で満足度をはかるアンケートを取ったところ、当社の管理体制について、とても高い評価をいただいたときは、丁寧に信頼関係を築いてきてよかったなと思いました。
石崎:
部署内はグループで分かれているので、そのグループ内で分からないことは教えてもらえます。
またグループに関係なく、誰にでも質問したり、現場へついて行って手伝いながら学ばせてもらったりできる雰囲気もあります。
山本:
職場では役職名ではなく名前で呼び合いますし、年齢や社歴、役職などをあまり気にしないでいいような、いい意味で「フラットな」職場です。若い人たちの意見を積極的に取り入れようとする空気もあります。
また入社した時は私の支店に女性のフロントがいませんでしたが、今は女性フロントも増えましたし、男女の差は意識しないで働ける環境です。
松永:
新入社員のころ、OJTで指導してくれることになった先輩に「よろしくお願いします」と挨拶へ行ったら、「一緒に勉強していこうね」と言ってくれたのが印象に残っています。その言葉から急いで一人前を目指さずとも学び続ければいいのだと感じて安心しました。
山本:
周囲では男性でも育児休暇を取る人が増えました。
産休・育休を経て、職場復帰されている女性社員の方たちを見ていると長く働ける職場だと感じます。
時差出勤や、オンライン会議システムを使って在宅勤務もできますし、フレキシブルに自分に合った働き方ができるのがとてもいいと思います。
石崎:
私の場合は退社後、趣味の時間を確保するため、早く出社して仕事を済ませています。
勤務時間中に仕事をなんとか終わらせようと集中して仕事に取り組むので、効率よく働けている気がします。
松永:
プライベートでは友人たちと会って食事に行き、話をするのが楽しいですね。
社内でも支店にはリフレッシュスペースがあるので、入社3年目ぐらいまでの若手社員が自然と集まってくるんです。
そこで、ざっくばらんにいろいろと話をしています。
山本:
週末に開かれる管理組合の理事会に出席したときは、振替で平日が休日になります。
週末は混んでいるスポットでも平日なら比較的空いているので、有意義に1日を過ごせるのがいいですね。
石崎:
社内にはサークルがあって、仕事とは違う面で交流ができるのもいいと思います。
たとえば私は映画の同好会に参加していますが、年の離れた先輩方とも映画という共通の趣味を通じて話が弾み、仕事や仕事以外の話も聞けるのでいい機会になっています。
松永:
私はフットサルのサークルに入っています。普段は支店勤務で、本社の人たちと関わる機会がないので、サークルを通じて知り合いができました。管理会社対抗のフットサル大会もあるので、同業他社さんのチームと対戦するのが楽しいです。
山本:
人と話すのが好きだというのが第一だと思います。
松永:
私自身、営業は苦手ですが、フロントの仕事は楽しくやっています。
聞き上手だと、お客さまに好印象を持ってもらえる気がします。
石崎:
グループやチームで協力しあう場面が多いので、チームワークが取れる方がいいですね。
石崎:
さまざまなところにアンテナを張って、もっと知識を蓄えたいです。
松永:
生成AIの活用プロジェクトに立候補し、参加したことはとてもいい経験になりました。
これからも新しいことにどんどん挑戦し、熱意を持って仕事に取り組んでいきたいと思います。
山本:
法律や制度面のことも含めてマンション管理全般を体系的に網羅したいと考えています。
石崎:
ほかの会社へ転職するのが考えられないぐらい働きやすい職場だということを一番にお伝えしたいです。
どのようなことにでも誠実に対応できる方であれば、きっとうまくいく仕事だと思います。
松永:
自由に発想し、行動できる意味ではとてもやりがいのある仕事だと思います。
山本:
自分が気にするまでもなく、お客さまは男女関係なく良い仕事をしていれば信頼してくれます。女性だから不安になるような仕事ではない、ということはお伝えしたいです。
曜日 | 月 | 火 | 水 | 木 | 金 | 土 | 日 |
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9時 | デスクワーク |
現場巡回 管理員と面談、情報共有 |
在宅勤務 |
現場作業 工事の立ち会い |
|||
10時 |
理事会・総会の 議事録作成 |
理事会 | |||||
11時 | |||||||
12時 | 昼食 | 昼食 | 昼食 | 昼食 | 昼食・休憩 | ||
13時 |
現場作業、 協力業者との打合せ |
グループ連絡会 対象物件の予算会議 |
現場巡回 管理員と面談、情報共有 |
理事会の準備 | |||
14時 | 総会 | ||||||
15時 | 振替休日 | 休み | |||||
16時 | デスクワーク |
管理業務報告書 の作成 |
デスクワーク | ||||
17時 | |||||||
18時 | |||||||
19時 | 部活 | ||||||
20時 |
週末に理事会や総会があれば、早めに議事録(案)の作成を行います。
慣れるまではなかなか難しい業務ですがコツを覚えるとうまく書けるようになります。
修繕工事や新規設備導入などの打合せや工事の立会いを行います。
協力業者さんとの信頼関係を築くことが、お客様へのサービス向上に直結することもあります。
マンション内を定期的に巡回し、建物の劣化状況や清掃状況の確認などを行います。
現場を守る管理員とのコミュニケーションが大切で、年上の管理員に指導をすることもあります。
4~5人のグループで2週に1度ミーティングを行っています。
担当物件の問題を1人で抱えず、グループで共有することで「組織力」で問題の解決にあたります。
毎月、管理組合に提出する報告書の作成をします。
管理員がいる物件は管理員が作成するので内容のチェックを行います。
支店会議、新規プロジェクトの開業会議、滞納者督促の対策会議などがありますが、 若手社員が集まり業務の改善を話しあう「西洋サミット」もあります。
週末の総会の準備や、1ヶ月後の総会に向けた資料の作成を行います。総会議案書、管理委託契約書、重要事項説明書など他部門と連携して作成します。
週末の理事会の準備を行います。資料作成や会場予約、理事への事前連絡などがあります。
修繕工事や新規設備導入などの打合せや工事の立会いを行います。
協力業者さんとの信頼関係を築くことが、お客様へのサービス向上に直結することもあります。
管理組合の運営の中心となる理事会に出席します。事前の準備を不足なく行うことが大切です。
通常1時間から2時間程度です。
管理組合の活動の1年間のまとめなので、担当者や管理員の成果が問われ、委託契約の更新もこの場で決議されます。通常1時間半から2時間程度です。
社員会が支援する部活動があります。
野球部、フットサル部、ゴルフ部、会議室で映画を鑑賞する映画同好会などもあります。
もちろん参加は任意で持ち掛けもOK!
会社から支給されるノートパソコンやスマートフォンを用いて自宅で勤務を行います。通勤時間を省いて時間を有効に使えるため活用している社員も多いです。
総会・理事会の議案書や議事録の作成、予算素案の作成、月次の管理業務報告書の入力、保険申請、お客様からの要望の対応などを行います。
管理会社をお探しのお客様、新規のお客様へ
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営業時間 平日9:00 - 17:30
0120-099-531
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