クラウド環境で24時間いつでもつながる「e-FORUM（電子キャビネット）」の紹介

2026.07.01

書類の管理方法に頭を悩ませているマンションの管理組合は少なくありません。

「過去の議事録を確認したいが、管理室まで探しに行く時間がない」

「重要な契約書や規約がどこに保管されているか分からない」

といった経験はないでしょうか。

 

紙ベースでの書類管理は、物理的な保管スペースを圧迫するだけでなく、検索に手間がかかり、必要な情報を迅速に引き出せないという大きな課題を抱えています。

そんな煩わしい書類管理の悩みを解決するのが、「e-FORUM（電子キャビネット）」です。

理事会の議事録、規約・細則、各種申請書などをクラウド上に保管し、いつでもどこでも閲覧・管理ができる画期的なシステムです。

 

■「e-FORUM（電子キャビネット）」の特徴

 

①スマホ・タブレット・PCからいつでも簡単アクセス

最大の魅力は、場所や時間を問わず書類の確認が可能になる点です。

お手持ちのスマートフォンやタブレット、パソコンから簡単にアクセスできるため、出先や自宅からでも必要な情報をすぐに閲覧できます。

もう、重たいファイルを探すためにわざわざ管理室(書庫)まで足を運ぶ必要はありません。

 

②スピーディな検索と情報共有

電子化された書類は、検索機能を使って過去の記録も簡単に見つけ出すことができます。

また、カテゴリ機能も充実しており、「規約・細則」「各種申請書」「契約関係書類」「議事録」「会計資料」「建物管理報告書」「工事関係書類」「長期修繕計画」といった具合に、分かりやすく整理・分類することが可能です。

 

③閲覧権限の設定でセキュリティも安心

書類によっては、管理組合役員だけで共有したいものや、一般の組合員・居住者に広く公開したいものがあります。

「e-FORUM（電子キャビネット）」では、理事会用や居住者用など、閲覧する書類の区別・分類（権限設定）が可能です。

これにより、機密情報を守りつつ、必要な情報を必要な方へ安全に共有することができます。

 

④当社マンション管理システム「Si-system」との連携

当社マンション管理システム「Si-system」と連携し、理事会の確認状況を元に手続きを進めることも可能です。

当社で点検作業等の確認及び報告書の検収をしたファイルをアップロードする機能を備えているため、管理組合役員の皆様への報告のスピードアップにも貢献します。

 

■ まとめ

「e-FORUM（電子キャビネット）」を導入することで、書類探しにかかる無駄な時間を削減し、迅速な情報共有と意思決定が実現します。

また、マンション内での膨大な資料の保管場所に困ることなく、次世代の役員への引き継ぎもスムーズに行えるようになります。

書類管理のデジタル化への第一歩として、非常に便利で扱いやすいツールとなっています。

現在、受託マンション管理組合に提供するための最終準備を進めております。